Administrativo · documentos, cadastros e relatórios
Instalo um funcionário de IA no administrativo. Ele organiza documentos, mantém cadastros, atualiza planilhas, monta relatórios, pede cotações e faz o vai-e-vem de informação entre as áreas — no mesmo padrão, todo dia. Você reduz o custo da rotina e deixa de depender de quem “sabe onde está”.
A conta que ninguém faz
A economia é a conta abaixo. A segunda parte é a que tira o sono: a empresa que para quando uma pessoa específica sai de férias. Com a rotina instalada e documentada, o conhecimento fica na operação — não na cabeça de alguém.
o que custa por ano uma dupla de administrativo na CLT — salário mais encargos, sem contar rescisão e retrabalho.
2 pessoas × R$ 4.000 + 67%o que custa por ano o funcionário de IA fazendo a mesma rotina: R$ 5.000 por mês, sem encargos, sem rescisão, sem passivo. A implantação de R$ 15.000 é paga uma vez só.
R$ 5.000 × 12 mesesa sobra por ano quando a rotina de duas pessoas passa para ele. No primeiro ano, descontada a implantação, R$ 85 mil.
R$ 160 mil − R$ 60 milValores de referência. Conte só quem faz o trabalho repetitivo — gestor fica. Um colaborador de R$ 3.000 custa cerca de R$ 5.000 por mês com encargos, a mesma mensalidade do funcionário de IA: com uma pessoa só ele já se paga. E empata só no preço, nunca no trabalho — ele entrega 720 horas por mês contra 176 de uma pessoa, o equivalente a cerca de 4 pessoas em jornada. Na primeira conversa eu refaço essa conta com os seus números.
Por que o seu administrativo não rende
Copiar de um sistema para outro, procurar o arquivo, pedir de novo a informação, refazer a planilha. É trabalho que ninguém vê, ninguém mede — e que consome gente boa o dia inteiro.
O que o funcionário de IA assume
Ferramenta você já tem de sobra. O que falta é alguém fazendo a rotina entre elas, sem esquecer e sem errar na cópia. É essa função que eu instalo.
Recebe, nomeia, classifica e guarda contrato, certidão, nota e comprovante no lugar certo — e encontra em segundos quando alguém pede.
Clientes, fornecedores, produtos, colaboradores. Confere os dados na entrada, completa o que falta e aponta duplicidade.
Leva a informação de um lugar para o outro sem erro de cópia: do e-mail para o sistema, do sistema para a planilha, da planilha para quem precisa.
Junta as fontes, confere os totais e entrega no dia combinado, no mesmo formato, toda vez.
Dispara o pedido para os fornecedores, cobra o retorno de quem não respondeu, monta o quadro comparativo e deixa pronto para você decidir.
Quantas tarefas fez, quanto tempo levou, quantos erros de cadastro evitou, quanto custaria fazer isso com gente. O número na sua mão, não a promessa.
Um dia dele
Ele trabalha nas pastas, planilhas e sistemas que a sua equipe já usa — e responde pelo canal que ela já usa.
Conversas de exemplo, escritas para mostrar o mecanismo. Nomes, valores e horários são ilustrativos — não são de um cliente real.
Lado a lado
Equipe administrativa
Funcionário de IA
Custos de referência · variam conforme regime, região e função. R$ 6.667 é o custo de um colaborador de R$ 4.000 com 67% de encargos.
Como começa
Não peço que você acredite. Peço 30 dias e um pedaço da rotina — normalmente os relatórios e os cadastros, onde dá para comparar o trabalho dele com o da equipe sem risco de eu atrapalhar nada.
Uma conversa de 45 minutos com a sua operação real: quais rotinas se repetem, quem faz, quanto tempo levam. Você sai com a conta feita — mesmo que não siga.
Integro às suas pastas, planilhas e sistemas, e escrevo com a sua equipe o passo a passo de cada rotina. Você aprova cada uma antes de ele executar.
Ele faz a rotina de verdade, em paralelo com a equipe. Você acompanha cada entrega e vê o tempo que sobra — ou não sobra.
Com o número na mesa, você decide. Se seguir, entram a implantação de R$ 15.000 e a mensalidade de R$ 5.000. Se não, a gente se despede.
A oferta
Fizemos a conta. Agora o que importa é: vai dar certo, quanto tempo leva e o que você precisa fazer. Aqui estão as quatro respostas.
A rotina administrativa rodando todo dia sem depender de ninguém — e a sobra entrando no caixa todo mês.
Ele trabalha 30 dias na sua operação antes do primeiro pagamento. E eu já fiz isso na minha empresa: fui de 45 para 12 pessoas.
Instalado em 10 dias, rodando de verdade nos 20 seguintes. No dia 30 você tem o número na mão, não uma promessa.
Você não aprende nada, não troca de sistema, não contrata ninguém. Eu instalo, eu opero, eu ajusto. Você só aprova.
Tudo o que você levae quanto cada parte custaria se você fosse montar por conta própria
O funcionário de IA fazendo o trabalho, 24 horas por diao mesmo trabalho com gente: 4 pessoas de R$ 4.000
Desenho da função: o que ele faz, o que não faz, até onde decidefeito comigo, na sua operação
Implantação e integração ao seu sistemapastas, planilhas, e-mail, ERP — o que você já usa
Acompanhamento mensal com relatórioquanto ele fez, quanto sobrou, o que melhorou
30 dias com ele trabalhando antes de pagaro primeiro mês inteiro, por minha conta
grátisGarantia de Resultado por escritodetalhada logo abaixo
incluídaNos primeiros 30 dias o funcionário de IA assume a função — e você não paga nada nesse período. Depois, se em 90 dias ele não gerar resultado real, o dinheiro volta. Por escrito, no contrato. Sem fidelidade.
O que é “resultado real” aqui: três números combinados por escrito no dia 0 — a sobra em reais (quanto a rotina custava e quanto passou a custar), a taxa de acerto das tarefas entregues, e o prazo de entrega dos relatórios: o dia e a hora que a gente combinar, cumpridos toda vez. Laudo no dia 120.
É a sobra que não entra no caixa enquanto a rotina administrativa continua sendo feita do jeito de hoje — a conta de uma dupla de R$ 4.000 contra a mensalidade. Em um ano, R$ 100.000.
Cada implantação leva integração e acompanhamento direto meu. Não dá para fazer muitas ao mesmo tempo — e eu prefiro fazer poucas bem feitas.
Uma conversa de 45 minutos com os seus números reais. Você sai com a conta feita — mesmo que a gente não trabalhe junto.
Antes de você aplicar
Quem faz

Sou fundador do Grupo Webnauta. Construí agência, LMS, gateway de pagamento e plataforma de reunião — e mais de R$ 250 milhões em faturamento gerados para os clientes atendidos.
Quando a IA chegou, eu comecei igual a todo mundo: perguntando coisas para um chat. Até parar de perguntar e começar a colocar agentes assumindo função de verdade dentro da minha operação.
Saí de 45 pessoas para 12 pessoas e um time de agentes.
Mais lucro, operação melhor, e um time que não erra o mesmo erro duas vezes. O que eu faço hoje é instalar isso na empresa dos outros — função por função, começando por onde a rotina mais pesa.
Perguntas diretas
Essa é a sua decisão, não a minha — mas é honesto dizer o que costuma acontecer: a rotina deixa de exigir as mesmas pessoas. Uma parte dos donos realoca o time para o que precisa de gente: negociar com fornecedor, cuidar de cliente, resolver exceção. Outra parte reduz a folha mesmo. E o gestor fica. Eu não vou fingir que a redução não acontece — é justamente por isso que a conta fecha.
Quase todos são — é por isso que consomem meia equipe. Os primeiros dez dias servem exatamente para escrever, com quem faz, o passo a passo de cada rotina. Você fica com esse desenho mesmo que não siga comigo.
Ele opera dentro de regras que você aprova antes: onde guarda, como nomeia, o que confere, quando pergunta. Na dúvida ele não chuta — separa e pergunta. Tudo fica registrado e auditável. Nas primeiras semanas, você confere por amostragem antes de abrir a autonomia.
Drive, planilha, e-mail, ERP, portal de fornecedor: se dá para acessar com login ou exportar arquivo, funciona. Isso eu confirmo na primeira conversa, antes de qualquer compromisso.
Porque eu não tenho argumento melhor do que a função rodando dentro da sua operação. Vender ticket alto para quem nunca viu isso funcionar exige uma fé que eu não posso pedir. Prefiro gastar 30 dias provando do que três reuniões convencendo.
A diferença aparece ainda dentro dos 30 dias: relatório no dia, documento encontrado em segundos, cadastro sem duplicidade. A sobra em reais aparece quando você decide o que fazer com as horas que a rotina deixou de consumir — normalmente entre o segundo e o terceiro mês.
Não. Os primeiros 30 dias são sem custo. Depois, vale a Garantia de Resultado: 90 dias para dar resultado real, medido nos números que a gente combina por escrito no dia 0 — ou eu devolvo o que você pagou. E você pode sair quando quiser. Se ele ficar, é porque a conta fecha todo mês.
Uma conversa de 45 minutos com a sua operação. Você sai com a conta feita — quanto custa a rotina administrativa hoje e quanto sobraria. Mesmo que a gente não trabalhe junto.
Poucas instalações por mês — cada uma exige integração e acompanhamento direto.
Outras funções onde eu instalo um funcionário de IA