Administrativo · documentos, cadastros e relatórios
Implemento e opero a IA no seu administrativo: ela organiza documentos, mantém cadastros, atualiza planilhas, monta relatórios, pede cotações e faz o vai-e-vem de informação entre as áreas — no mesmo padrão, todo dia. Você reduz o custo da rotina e deixa de depender de quem “sabe onde está”. Um agente vale por 4 pessoas — e te dá lucro já na primeira contratação.
A conta que ninguém faz
A economia é a conta abaixo. A segunda parte é a que tira o sono: a empresa que para quando uma pessoa específica sai de férias. Com a rotina instalada e documentada, o conhecimento fica na operação — não na cabeça de alguém. Um agente de IA vale por 4 pessoas de força produtiva — e já te dá lucro na primeira contratação.
o trabalho que a IA entrega por mês: 720 horas contra 176 de uma pessoa — 4 pessoas de força produtiva, cada uma custando R$ 5.000 com encargos.
4 pessoas × R$ 5.000o que você paga por mês pelo Cérebro da sua empresa, começando por esta função: o mesmo que custa um colaborador de R$ 3.000 com encargos. Sem rescisão, sem passivo. A implantação de R$ 15.000 é paga uma vez só e se paga em 1 mês.
por mês · até 3 funções medidaso ganho por mês em força produtiva — 4× o que você paga, já com uma contratação só. No primeiro ano, descontada a implantação, R$ 165 mil.
R$ 20.000 − R$ 5.000Valores de referência. Conte só quem faz o trabalho repetitivo — gestor fica. Um colaborador de R$ 3.000 custa cerca de R$ 5.000 por mês com encargos, a mesma mensalidade do Cérebro da sua empresa, que começa por uma função: ela trabalha 720 horas por mês contra 176 de uma pessoa, o que faz um agente valer por 4 pessoas de força produtiva. Você paga R$ 5.000, recebe R$ 20.000 de trabalho e ganha R$ 15.000 por mês — já com uma contratação só. Na folha, é a linha de apoio: com 1 pessoa você paga o mesmo de hoje e ganha o trabalho de 4. E a mesma mensalidade de R$ 5.000 cobre até 3 funções medidas, com subagentes ilimitados: com 3 funções no Cérebro, são 12 pessoas de força produtiva. Na primeira conversa eu refaço essa conta com os seus números.
Por que o seu administrativo não rende
Copiar de um sistema para outro, procurar o arquivo, pedir de novo a informação, refazer a planilha. É trabalho que ninguém vê, ninguém mede — e que consome gente boa o dia inteiro.
O que a IA assume
Ferramenta você já tem de sobra. O que falta é alguém fazendo a rotina entre elas, sem esquecer e sem errar na cópia. É essa função que eu instalo.
Recebe, nomeia, classifica e guarda contrato, certidão, nota e comprovante no lugar certo — e encontra em segundos quando alguém pede.
Clientes, fornecedores, produtos, colaboradores. Confere os dados na entrada, completa o que falta e aponta duplicidade.
Leva a informação de um lugar para o outro sem erro de cópia: do e-mail para o sistema, do sistema para a planilha, da planilha para quem precisa.
Junta as fontes, confere os totais e entrega no dia combinado, no mesmo formato, toda vez.
Dispara o pedido para os fornecedores, cobra o retorno de quem não respondeu, monta o quadro comparativo e deixa pronto para você decidir.
Quantas tarefas fez, quanto tempo levou, quantos erros de cadastro evitou, quanto custaria fazer isso com gente. O número na sua mão, não a promessa.
Um dia da IA na função
Ele trabalha nas pastas, planilhas e sistemas que a sua equipe já usa — e responde pelo canal que ela já usa.
Conversas de exemplo, escritas para mostrar o mecanismo. Nomes, valores e horários são ilustrativos — não são de um cliente real.
Lado a lado
Equipe administrativa
Função no Cérebro da empresa
Custos de referência · variam conforme regime, região e função. R$ 5.000 é o custo de um colaborador de R$ 3.000 com cerca de 67% de encargos; 720 horas da IA contra 176 de uma pessoa fazem um agente valer por 4.
Como começa
Não peço que você acredite. Peço os seus números no Dia 0 e um pedaço da rotina para começar: normalmente os relatórios e os cadastros, onde dá para comparar o trabalho dele com o da equipe sem risco de eu atrapalhar nada.
Uma conversa de 60 minutos com a sua operação real: quais rotinas se repetem, quem faz, quanto tempo levam. Você sai com a conta feita — mesmo que não siga.
Proposta por escrito com a conta do Dia 0. No aceite, você paga a implantação de R$ 15.000 e a primeira mensalidade de R$ 5.000 do acompanhamento.
Integro às suas pastas, planilhas e sistemas, e escrevo com a sua equipe o passo a passo de cada rotina. Você aprova cada uma antes de ele executar. A primeira função entra em produção em até 10 dias depois do último acesso liberado.
Ele faz a rotina de verdade. Você acompanha cada entrega e vê o tempo que sobra. A Garantia de 90 dias começa a contar nesse dia.
Enquanto isso, reunião semanal e relatório mensal. No dia 90, os números medidos contra os combinados no Dia 0. Se não vieram, devolvemos todas as mensalidades pagas. A implantação fica com você.
A oferta
Fizemos a conta. Agora o que importa é: vai dar certo, quanto tempo leva e o que você precisa fazer. Aqui estão as quatro respostas.
A rotina administrativa rodando todo dia sem depender de ninguém — e a sobra entrando no caixa todo mês.
Se os números combinados no Dia 0 não vierem, devolvemos todas as mensalidades pagas. E eu já fiz isso na minha empresa: fui de 45 para 12 pessoas.
Primeira função em produção em até 10 dias depois do último acesso liberado. No primeiro relatório você tem o número na mão, não uma promessa.
Você não aprende nada, não troca de sistema, não contrata ninguém. Eu implemento, eu opero, eu acompanho toda semana. Você só aprova.
Tudo o que você levana primeira função do Cérebro, e quanto cada parte custaria se você fosse montar por conta própria
O Cérebro fazendo o trabalho da primeira função, 24 horas por diao mesmo trabalho com gente: 4 pessoas
Manual de Regras: o que o Cérebro faz, o que não faz, até onde decideas regras da sua empresa escritas, comigo, na sua operação
Implantação e conexões aos seus sistemaspastas, planilhas, e-mail, ERP — o que você já usa
Acompanhamento: reunião semanal de 45 minutos e relatório mensal4 números por função, todo mês: volume, exceções, horas devolvidas e valor em reais
Garantia de 90 dias: não deu resultado, devolvemos as mensalidadespor escrito, no contrato; a implantação fica com você. Detalhada logo abaixo
incluídaO que está incluído. Implantação (R$ 15.000, uma vez): regras da empresa escritas, conexões aos sistemas que você já usa, primeira função em produção e uma pessoa do seu time treinada para operar junto. Acompanhamento (R$ 5.000/mês): reunião semanal de 45 minutos, subagentes ilimitados, até 3 funções medidas em produção, exceções revisadas e relatório mensal. Cada função além de 3: + R$ 1.500/mês por função a mais.
Como se mede. 4 números por função, todo mês: horas de máquina antes, volume processado, taxa de exceção e valor devolvido em reais. O valor devolvido no mês deve ser de pelo menos 4 × a mensalidade; se em 60 dias a conta não fecha, abrimos a próxima função antes de você pedir.
Se os números combinados no Dia 0 não vierem, devolvemos todas as mensalidades pagas. A implantação fica com você: regras, conexões e a função instalada são suas. Os 90 dias contam a partir do dia em que a primeira função entra em produção. Por escrito, no contrato. Sem fidelidade.
O que é “resultado real” aqui: três números combinados por escrito no dia 0 — a sobra em reais (quanto a rotina custava e quanto passou a custar), a taxa de acerto das tarefas entregues, e o prazo de entrega dos relatórios: o dia e a hora que a gente combinar, cumpridos toda vez. Laudo no dia 90, contado do dia em que a primeira função entra em produção.
É a sobra que não entra no caixa enquanto a rotina administrativa continua sendo feita do jeito de hoje — a conta de uma dupla de R$ 4.000 contra a mensalidade. Em um ano, R$ 100.000.
Cada implantação leva integração e acompanhamento direto meu. Não dá para fazer muitas ao mesmo tempo — e eu prefiro fazer poucas bem feitas.
Uma conversa de 60 minutos com os seus números reais. Você sai com a conta feita — mesmo que a gente não trabalhe junto.
Antes de você aplicar
Quem faz

Sou fundador do Grupo Webnauta. Construí agência, LMS, gateway de pagamento e plataforma de reunião — e mais de R$ 250 milhões em faturamento gerados para os clientes atendidos.
Quando a IA chegou, eu comecei igual a todo mundo: perguntando coisas para um chat. Até parar de perguntar e começar a colocar agentes assumindo função de verdade dentro da minha operação.
Saí de 45 pessoas para 12 pessoas e um time de agentes.
Mais lucro, operação melhor, e um time que não erra o mesmo erro duas vezes. O que eu faço hoje é implementar, operar e acompanhar o Cérebro na empresa dos outros, uma função de cada vez, começando por onde a rotina mais pesa.
Perguntas diretas
Essa é a sua decisão, não a minha — mas é honesto dizer o que costuma acontecer: a rotina deixa de exigir as mesmas pessoas. Uma parte dos donos realoca o time para o que precisa de gente: negociar com fornecedor, cuidar de cliente, resolver exceção. Outra parte reduz a folha mesmo. E o gestor fica. Eu não vou fingir que a redução não acontece — é justamente por isso que a conta fecha.
Quase todos são — é por isso que consomem meia equipe. Os primeiros dez dias servem exatamente para escrever, com quem faz, o passo a passo de cada rotina. Você fica com esse desenho mesmo que não siga comigo.
Ele opera dentro de regras que você aprova antes: onde guarda, como nomeia, o que confere, quando pergunta. Na dúvida ele não chuta — separa e pergunta. Tudo fica registrado e auditável. Nas primeiras semanas, você confere por amostragem antes de abrir a autonomia.
Drive, planilha, e-mail, ERP, portal de fornecedor: se dá para acessar com login ou exportar arquivo, funciona. Isso eu confirmo na primeira conversa, antes de qualquer compromisso.
Porque eu não tenho argumento melhor do que a função rodando dentro da sua operação. Vender ticket alto para quem nunca viu isso funcionar exige uma fé que eu não posso pedir. Então o risco fica comigo: se em 90 dias os números combinados no Dia 0 não vierem, devolvo todas as mensalidades pagas. A implantação fica com você, porque regras, conexões e a função instalada são suas.
A diferença aparece ainda no primeiro mês em produção: relatório no dia, documento encontrado em segundos, cadastro sem duplicidade. A sobra em reais aparece quando você decide o que fazer com as horas que a rotina deixou de consumir — normalmente entre o segundo e o terceiro mês.
Não. Vale a Garantia de Resultado: 90 dias. Se os números combinados no Dia 0 não vierem, devolvemos todas as mensalidades pagas. A implantação fica com você: regras, conexões e a função instalada são suas. E você pode sair quando quiser. Se ele ficar, é porque a conta fecha todo mês.
Uma conversa de 60 minutos com a sua operação. Você sai com a conta feita — quanto custa a rotina administrativa hoje e quanto sobraria. Mesmo que a gente não trabalhe junto.
Poucas instalações por mês — cada uma exige integração e acompanhamento direto.
Outras funções que implementamos e operamos