Financeiro · contas, conciliação e fechamento

Seu financeiro
fechado todo dia.
Sem hora extra.

Implemento e opero a IA na rotina do seu financeiro: ela lança as notas, programa as contas a pagar, acompanha o que tem a receber, concilia o banco e fecha o dia todos os dias. Você reduz o custo da rotina — e passa a ter um número em que dá para confiar. Um agente vale por 4 pessoas — e te dá lucro já na primeira contratação.

Primeira função em produção em até 10 dias Garantia de 90 dias: não deu resultado, devolvemos as mensalidades · sem fidelidade Integra com o seu ERP e o seu banco

A conta que ninguém faz

No financeiro, a IA
reduz a folha da rotina
e entrega o número do dia

ao mesmo tempo.

A economia é a parte fácil de calcular: é a conta abaixo. A segunda parte não cabe em planilha, mas todo dono sente: decidir com o caixa de hoje, e não com o fechamento de três semanas atrás. Um agente de IA vale por 4 pessoas de força produtiva — e já te dá lucro na primeira contratação.

R$ 20.000

o trabalho que a IA entrega por mês: 720 horas contra 176 de uma pessoa — 4 pessoas de força produtiva, cada uma custando R$ 5.000 com encargos.

4 pessoas × R$ 5.000
R$ 5.000

o que você paga por mês pelo Cérebro da sua empresa, começando por esta função: o mesmo que custa um colaborador de R$ 3.000 com encargos. Sem rescisão, sem passivo. A implantação de R$ 15.000 é paga uma vez só e se paga em 1 mês.

por mês · até 3 funções medidas
R$ 15.000

o ganho por mês em força produtiva — 4× o que você paga, já com uma contratação só. No primeiro ano, descontada a implantação, R$ 165 mil.

R$ 20.000 − R$ 5.000

Valores de referência. Conte só quem faz o trabalho repetitivo — gestor fica. Um colaborador de R$ 3.000 custa cerca de R$ 5.000 por mês com encargos, a mesma mensalidade do Cérebro da sua empresa, que começa por uma função: ela trabalha 720 horas por mês contra 176 de uma pessoa, o que faz um agente valer por 4 pessoas de força produtiva. Você paga R$ 5.000, recebe R$ 20.000 de trabalho e ganha R$ 15.000 por mês — já com uma contratação só. Na folha, é a linha de apoio: com 1 pessoa você paga o mesmo de hoje e ganha o trabalho de 4. E a mesma mensalidade de R$ 5.000 cobre até 3 funções medidas, com subagentes ilimitados: com 3 funções no Cérebro, são 12 pessoas de força produtiva. Na primeira conversa eu refaço essa conta com os seus números.

Por que o seu financeiro vive atrasado

O problema não é
o seu time.
É que a rotina financeira
é digitação sem fim.

Lançar, conferir, conciliar, repetir. É um trabalho que exige atenção perfeita oito horas por dia, todo dia — e que pune o primeiro descuido. Nenhuma pessoa entrega isso sem cansar. Não é falha de caráter, é limite humano.

O fechamento sempre atrasaO mês acaba e o número só aparece semanas depois. Até lá, você decide no escuro — ou pelo saldo do banco, que não conta a história toda.
Hora extra virou rotinaTodo fim de mês é o mesmo mutirão. Você paga a mais justamente pelo período em que o erro é mais provável.
Um dígito errado custa caroBoleto pago em duplicidade, nota lançada na conta errada, vencimento que passou. Ninguém faz por mal — faz porque é a centésima digitação do dia.
O dono sem número confiávelVocê pergunta quanto tem para pagar na semana e recebe um “vou levantar”. A informação existe, mas está espalhada em planilha, extrato e cabeça de alguém.

O que a IA assume

Não é uma planilha
mais esperta.
É a rotina inteira,
de ponta a ponta.

Sistema financeiro você já tem. O que falta é alguém alimentando e conferindo esse sistema todo dia, sem atraso e sem erro de digitação. É essa função que eu instalo.

01
Lança as notas que chegam

Lê nota fiscal, boleto e recibo que chegam por e-mail, WhatsApp ou portal, classifica por centro de custo e lança no seu sistema — com o documento anexado.

02
Monta as contas a pagar

Organiza a agenda de pagamentos por vencimento, avisa o que vence na semana e deixa tudo pronto para aprovação. Quem aprova e paga continua sendo você ou quem você indicar.

03
Acompanha as contas a receber

Confere o que entrou, dá baixa, aponta o que não entrou e avisa quem precisa saber — no mesmo dia, não no fim do mês.

04
Concilia o banco todo dia

Cruza extrato com lançamento, linha por linha. O que bate, ele baixa. O que não bate, ele separa e explica o motivo.

05
Fecha o dia

Todo fim de tarde você recebe o fechamento: o que entrou, o que saiu, o saldo e o fluxo de caixa dos próximos dias.

06
Presta contas todo mês

Quantos lançamentos fez, quantas divergências encontrou, quanto custaria fazer isso com gente. O número na sua mão, não a promessa.

O que continua com gente
  • Aprovar e autorizar pagamentos
  • Negociar com banco e fornecedor
  • Decisão de caixa, crédito e investimento
  • A gestão do financeiro — gestor fica

Um dia da IA na função

Do primeiro e-mail
ao fechamento do dia.

Três momentos de um dia comum. A IA trabalha dentro do seu sistema e fala com a sua equipe pelo canal que ela já usa.

Notas da manhã07h12
IA · FinanceiroBom dia. Chegaram 14 notas desde ontem à noite. 13 já estão lançadas com o documento anexado. Uma está com CNPJ diferente do cadastro do fornecedor — separei para você olhar.
Carla · gestoraPode deixar, é filial nova deles. Atualiza o cadastro.
IA · FinanceiroAtualizado e lançado. Pendências da manhã: zero.
Antes de a equipe chegar, a entrada do dia já está em ordem.cenário ilustrativo
Conciliação13h40
IA · FinanceiroConciliação do banco até 13h: 212 movimentos, 209 batidos. Três sem par: duas tarifas novas e um crédito sem identificação.
Carla · gestoraO crédito é do cliente da obra, ele avisou que ia pagar hoje.
IA · FinanceiroBaixei no título dele. As tarifas lancei em despesas bancárias e marquei para você contestar, se quiser.
O que bate, ele baixa. O que não bate, chega explicado.cenário ilustrativo
Fechamento18h05
IA · FinanceiroFechamento de hoje: entradas, saídas e saldo conferidos com o banco. Amanhã vencem 6 pagamentos — já estão na fila de aprovação. O fluxo dos próximos 7 dias segue no relatório.
DonoPerfeito. Aprovo os de amanhã agora.
O dono vê o número do dia no mesmo dia — sem ninguém ficar depois do horário.cenário ilustrativo

Conversas de exemplo, escritas para mostrar o mecanismo. Nomes, valores e horários são ilustrativos — não são de um cliente real.

Lado a lado

A mesma função.
Dois custos
muito diferentes.

Equipe do financeiro

Função no Cérebro da empresa

Custo
R$ 5.000 por pessoa/mês com encargos (salário de R$ 3.000) — e sobe todo ano
R$ 5.000/mês fixos pelo Cérebro inteiro, sem encargos, sem rescisão, sem passivo: a primeira função já entrega o trabalho de 4 pessoas, e até 3 funções cabem na mesma mensalidade
Jornada
176 horas por mês, com almoço, férias e atestado
720 horas por mês — 4 pessoas de força produtiva, inclusive domingo às 21h
Fechamento
Atrasa quando o volume sobe ou alguém falta
Fecha o dia todo dia, no mesmo horário
Erro
Digitação cansa — e o erro aparece no fim do mês
Confere tudo com o documento e com o banco, linha por linha
Escala
Dobrar o volume de notas = contratar de novo
Dobrar o volume não muda nada
Padrão
Cada pessoa classifica de um jeito
Mesmo plano de contas, mesmo critério, toda vez — e auditável

Custos de referência · variam conforme regime, região e função. R$ 5.000 é o custo de um colaborador de R$ 3.000 com cerca de 67% de encargos; 720 horas da IA contra 176 de uma pessoa fazem um agente valer por 4.

Como começa

Do Dia 0 ao laudo
do dia 90.

Não peço que você acredite. Peço os seus números no Dia 0 e um pedaço da rotina para começar: normalmente os lançamentos e a conciliação, onde dá para comparar o trabalho dele com o da equipe sem risco nenhum para o caixa.

Dia 0A conta

Uma conversa de 60 minutos com os seus números reais: volume de notas, quem faz o quê, a que horas o dia fecha. Você sai com a conta feita — mesmo que não siga.

AceiteProposta e pagamento

Proposta por escrito com a conta do Dia 0. No aceite, você paga a implantação de R$ 15.000 e a primeira mensalidade de R$ 5.000 do acompanhamento.

Até 10 diasInstalação

Integro ao seu ERP e ao banco, carrego o plano de contas e as suas regras. Você aprova cada regra antes de ele lançar qualquer coisa. A primeira função entra em produção em até 10 dias depois do último acesso liberado.

Em produçãoComeça a contar

Ele faz a rotina de verdade. Você compara o fechamento dele com o seu, todo dia. A Garantia de 90 dias começa a contar nesse dia.

Dia 90O laudo

Enquanto isso, reunião semanal e relatório mensal. No dia 90, os números medidos contra os combinados no Dia 0. Se não vieram, devolvemos todas as mensalidades pagas. A implantação fica com você.

A oferta

O Cérebro da sua empresa,
começando pelo financeiro,
em produção em até 10 dias. Não deu resultado,
as mensalidades voltam.

Fizemos a conta. Agora o que importa é: vai dar certo, quanto tempo leva e o que você precisa fazer. Aqui estão as quatro respostas.

O resultadoA primeira função rodando sozinha

O financeiro fechando todo dia sem depender de ninguém — e a sobra entrando no caixa todo mês.

A chance de dar certoGarantia de 90 dias por escrito

Se os números combinados no Dia 0 não vierem, devolvemos todas as mensalidades pagas. E eu já fiz isso na minha empresa: fui de 45 para 12 pessoas.

O tempo10 dias, não 6 meses

Primeira função em produção em até 10 dias depois do último acesso liberado. No primeiro relatório você tem o número na mão, não uma promessa.

O esforço seuQuase nenhum

Você não aprende nada, não troca de sistema, não contrata ninguém. Eu implemento, eu opero, eu acompanho toda semana. Você só aprova.

Tudo o que você levana primeira função do Cérebro, e quanto cada parte custaria se você fosse montar por conta própria

O Cérebro fazendo o trabalho da primeira função, 24 horas por diao mesmo trabalho com gente: 4 pessoas

R$ 20.000/mês

Manual de Regras: o que o Cérebro faz, o que não faz, até onde decideas regras da sua empresa escritas, comigo, na sua operação

R$ 8.000

Implantação e conexões aos seus sistemasERP, banco, e-mail, planilha — o que você já usa

R$ 15.000

Acompanhamento: reunião semanal de 45 minutos e relatório mensal4 números por função, todo mês: volume, exceções, horas devolvidas e valor em reais

R$ 2.000/mês

Garantia de 90 dias: não deu resultado, devolvemos as mensalidadespor escrito, no contrato; a implantação fica com você. Detalhada logo abaixo

incluída
Se fosse montar só a primeira função, no 1º anoR$ 372.000
×
O que você pagaR$ 15.000 + R$ 5.000/mêsimplantação uma vez · acompanhamento mensal do Cérebro inteiro, até 3 funções · pagos na aprovação da proposta

O que está incluído. Implantação (R$ 15.000, uma vez): regras da empresa escritas, conexões aos sistemas que você já usa, primeira função em produção e uma pessoa do seu time treinada para operar junto. Acompanhamento (R$ 5.000/mês): reunião semanal de 45 minutos, subagentes ilimitados, até 3 funções medidas em produção, exceções revisadas e relatório mensal. Cada função além de 3: + R$ 1.500/mês por função a mais.

Como se mede. 4 números por função, todo mês: horas de máquina antes, volume processado, taxa de exceção e valor devolvido em reais. O valor devolvido no mês deve ser de pelo menos 4 × a mensalidade; se em 60 dias a conta não fecha, abrimos a próxima função antes de você pedir.

Garantia de Resultado Garantia de Resultado: 90 dias.

Se os números combinados no Dia 0 não vierem, devolvemos todas as mensalidades pagas. A implantação fica com você: regras, conexões e a função instalada são suas. Os 90 dias contam a partir do dia em que a primeira função entra em produção. Por escrito, no contrato. Sem fidelidade.

O que é “resultado real” aqui: três números combinados por escrito no dia 0 — a sobra em reais (quanto a rotina custava e quanto passou a custar), a taxa de acerto dos lançamentos e da conciliação, e o horário do fechamento: o dia fechado até a hora que a gente combinar. Laudo no dia 90, contado do dia em que a primeira função entra em produção.

Cada mês que você espera custaR$ 8.333

É a sobra que não entra no caixa enquanto a rotina do financeiro continua sendo feita do jeito de hoje — a conta de uma dupla de R$ 4.000 contra a mensalidade. Em um ano, R$ 100.000.

VagasPoucas por mês

Cada implantação leva integração e acompanhamento direto meu. Não dá para fazer muitas ao mesmo tempo — e eu prefiro fazer poucas bem feitas.

Começar pelo Dia 0 →

Uma conversa de 60 minutos com os seus números reais. Você sai com a conta feita — mesmo que a gente não trabalhe junto.

Antes de você aplicar

Isso não serve
para todo mundo.

Faz sentido se
  • Você tem volume diário de notas, boletos e movimentos bancários
  • Hoje existe gente na sua empresa lançando e conciliando manualmente
  • Sua empresa fatura de R$ 1 a 10 milhões por ano
  • Você usa um ERP ou sistema financeiro, mesmo que simples
  • Você decide sozinho ou com mais uma pessoa
Não faz sentido se
  • Seu financeiro são poucas dezenas de lançamentos por mês
  • Você quer só uma ferramenta para operar por conta própria
  • Você procura um curso ou uma mentoria sobre IA
  • Tudo vive em papel e não existe sistema nenhum
  • A decisão precisa passar por comitê e seis meses

Quem faz

Eu fiz isso primeiro
na minha empresa.

Retrato de Marcelo Didier

Sou fundador do Grupo Webnauta. Construí agência, LMS, gateway de pagamento e plataforma de reunião — e mais de R$ 250 milhões em faturamento gerados para os clientes atendidos.

Quando a IA chegou, eu comecei igual a todo mundo: perguntando coisas para um chat. Até parar de perguntar e começar a colocar agentes assumindo função de verdade dentro da minha operação.

Saí de 45 pessoas para 12 pessoas e um time de agentes.

Mais lucro, operação melhor, e um time que não erra o mesmo erro duas vezes. O que eu faço hoje é implementar, operar e acompanhar o Cérebro na empresa dos outros, uma função de cada vez, começando por onde a rotina mais pesa.

Perguntas diretas

O que todo mundo
pergunta antes.

Então eu vou demitir a equipe do financeiro?

Essa é a sua decisão, não a minha — mas é honesto dizer o que costuma acontecer: a rotina deixa de exigir as mesmas pessoas. Uma parte dos donos realoca o time para o que precisa de gente: análise, negociação com banco e fornecedor, planejamento. Outra parte reduz a folha mesmo. E o gestor fica: alguém precisa aprovar, decidir e responder pelo caixa. Eu não vou fingir que a redução não acontece — é justamente por isso que a conta fecha.

Ele vai movimentar o dinheiro da empresa?

Não. Ele prepara, confere e deixa pronto para aprovação. Autorizar pagamento continua sendo de uma pessoa — você ou quem você indicar. É um limite de desenho, não de tecnologia: dinheiro sai com assinatura de gente.

E se ele lançar alguma coisa errada?

Ele opera dentro de regras que você aprova antes: plano de contas, centros de custo, o que fazer quando o documento não bate. Na dúvida ele não chuta — separa e pergunta. Tudo fica registrado e auditável, e a conciliação diária pega no mesmo dia o que um fechamento mensal só pegaria semanas depois.

Funciona com o meu sistema?

Se o seu financeiro está em algum sistema com API ou exportação, funciona. Quando não tem API, trabalho com importação e exportação de arquivo. Isso eu confirmo na primeira conversa, antes de qualquer compromisso.

Por que a garantia devolve as mensalidades?

Porque eu não tenho argumento melhor do que a função rodando dentro da sua operação. Vender ticket alto para quem nunca viu isso funcionar exige uma fé que eu não posso pedir. Então o risco fica comigo: se em 90 dias os números combinados no Dia 0 não vierem, devolvo todas as mensalidades pagas. A implantação fica com você, porque regras, conexões e a função instalada são suas.

Quanto tempo até eu ver resultado?

A diferença aparece ainda no primeiro mês em produção: o dia fechando no dia e a fila de lançamentos zerada. A sobra em reais aparece quando você decide o que fazer com as horas que a rotina deixou de consumir — normalmente entre o segundo e o terceiro mês.

Tem fidelidade?

Não. Vale a Garantia de Resultado: 90 dias. Se os números combinados no Dia 0 não vierem, devolvemos todas as mensalidades pagas. A implantação fica com você: regras, conexões e a função instalada são suas. E você pode sair quando quiser. Se ele ficar, é porque a conta fecha todo mês.

Você já paga por
um financeiro em dia.
Falta ele ficar em dia.

Uma conversa de 60 minutos com os seus números. Você sai com a conta feita — quanto custa a rotina do seu financeiro hoje e quanto sobraria. Mesmo que a gente não trabalhe junto.

Poucas instalações por mês — cada uma exige integração e acompanhamento direto.

Outras funções que implementamos e operamos