Financeiro · contas, conciliação e fechamento
Instalo um funcionário de IA na rotina do seu financeiro. Ele lança as notas, programa as contas a pagar, acompanha o que tem a receber, concilia o banco e fecha o dia todos os dias. Você reduz o custo da rotina — e passa a ter um número em que dá para confiar.
A conta que ninguém faz
A economia é a parte fácil de calcular: é a conta abaixo. A segunda parte não cabe em planilha, mas todo dono sente: decidir com o caixa de hoje, e não com o fechamento de três semanas atrás.
o que custa por ano uma dupla de financeiro na CLT — salário mais encargos, sem contar rescisão e retrabalho.
2 pessoas × R$ 4.000 + 67%o que custa por ano o funcionário de IA fazendo a mesma rotina: R$ 5.000 por mês, sem encargos, sem rescisão, sem passivo. A implantação de R$ 15.000 é paga uma vez só.
R$ 5.000 × 12 mesesa sobra por ano quando a rotina de duas pessoas passa para ele. No primeiro ano, descontada a implantação, R$ 85 mil.
R$ 160 mil − R$ 60 milValores de referência. Conte só quem faz o trabalho repetitivo — gestor fica. Um colaborador de R$ 3.000 custa cerca de R$ 5.000 por mês com encargos, a mesma mensalidade do funcionário de IA: com uma pessoa só ele já se paga. E empata só no preço, nunca no trabalho — ele entrega 720 horas por mês contra 176 de uma pessoa, o equivalente a cerca de 4 pessoas em jornada. Na primeira conversa eu refaço essa conta com os seus números.
Por que o seu financeiro vive atrasado
Lançar, conferir, conciliar, repetir. É um trabalho que exige atenção perfeita oito horas por dia, todo dia — e que pune o primeiro descuido. Nenhuma pessoa entrega isso sem cansar. Não é falha de caráter, é limite humano.
O que o funcionário de IA assume
Sistema financeiro você já tem. O que falta é alguém alimentando e conferindo esse sistema todo dia, sem atraso e sem erro de digitação. É essa função que eu instalo.
Lê nota fiscal, boleto e recibo que chegam por e-mail, WhatsApp ou portal, classifica por centro de custo e lança no seu sistema — com o documento anexado.
Organiza a agenda de pagamentos por vencimento, avisa o que vence na semana e deixa tudo pronto para aprovação. Quem aprova e paga continua sendo você ou quem você indicar.
Confere o que entrou, dá baixa, aponta o que não entrou e avisa quem precisa saber — no mesmo dia, não no fim do mês.
Cruza extrato com lançamento, linha por linha. O que bate, ele baixa. O que não bate, ele separa e explica o motivo.
Todo fim de tarde você recebe o fechamento: o que entrou, o que saiu, o saldo e o fluxo de caixa dos próximos dias.
Quantos lançamentos fez, quantas divergências encontrou, quanto custaria fazer isso com gente. O número na sua mão, não a promessa.
Um dia dele
Três momentos de um dia comum. Ele trabalha dentro do seu sistema e fala com a sua equipe pelo canal que ela já usa.
Conversas de exemplo, escritas para mostrar o mecanismo. Nomes, valores e horários são ilustrativos — não são de um cliente real.
Lado a lado
Equipe do financeiro
Funcionário de IA
Custos de referência · variam conforme regime, região e função. R$ 6.667 é o custo de um colaborador de R$ 4.000 com 67% de encargos.
Como começa
Não peço que você acredite. Peço 30 dias e um pedaço da rotina — normalmente os lançamentos e a conciliação, onde dá para comparar o trabalho dele com o da equipe sem risco nenhum para o caixa.
Uma conversa de 45 minutos com os seus números reais: volume de notas, quem faz o quê, a que horas o dia fecha. Você sai com a conta feita — mesmo que não siga.
Integro ao seu ERP e ao banco, carrego o plano de contas e as suas regras. Você aprova cada regra antes de ele lançar qualquer coisa.
Ele faz a rotina de verdade, em paralelo com a equipe. Você compara o fechamento dele com o seu, todo dia.
Com o número na mesa, você decide. Se seguir, entram a implantação de R$ 15.000 e a mensalidade de R$ 5.000. Se não, a gente se despede.
A oferta
Fizemos a conta. Agora o que importa é: vai dar certo, quanto tempo leva e o que você precisa fazer. Aqui estão as quatro respostas.
O financeiro fechando todo dia sem depender de ninguém — e a sobra entrando no caixa todo mês.
Ele trabalha 30 dias na sua operação antes do primeiro pagamento. E eu já fiz isso na minha empresa: fui de 45 para 12 pessoas.
Instalado em 10 dias, rodando de verdade nos 20 seguintes. No dia 30 você tem o número na mão, não uma promessa.
Você não aprende nada, não troca de sistema, não contrata ninguém. Eu instalo, eu opero, eu ajusto. Você só aprova.
Tudo o que você levae quanto cada parte custaria se você fosse montar por conta própria
O funcionário de IA fazendo o trabalho, 24 horas por diao mesmo trabalho com gente: 4 pessoas de R$ 4.000
Desenho da função: o que ele faz, o que não faz, até onde decidefeito comigo, na sua operação
Implantação e integração ao seu sistemaERP, banco, e-mail, planilha — o que você já usa
Acompanhamento mensal com relatórioquanto ele fez, quanto sobrou, o que melhorou
30 dias com ele trabalhando antes de pagaro primeiro mês inteiro, por minha conta
grátisGarantia de Resultado por escritodetalhada logo abaixo
incluídaNos primeiros 30 dias o funcionário de IA assume a função — e você não paga nada nesse período. Depois, se em 90 dias ele não gerar resultado real, o dinheiro volta. Por escrito, no contrato. Sem fidelidade.
O que é “resultado real” aqui: três números combinados por escrito no dia 0 — a sobra em reais (quanto a rotina custava e quanto passou a custar), a taxa de acerto dos lançamentos e da conciliação, e o horário do fechamento: o dia fechado até a hora que a gente combinar. Laudo no dia 120.
É a sobra que não entra no caixa enquanto a rotina do financeiro continua sendo feita do jeito de hoje — a conta de uma dupla de R$ 4.000 contra a mensalidade. Em um ano, R$ 100.000.
Cada implantação leva integração e acompanhamento direto meu. Não dá para fazer muitas ao mesmo tempo — e eu prefiro fazer poucas bem feitas.
Uma conversa de 45 minutos com os seus números reais. Você sai com a conta feita — mesmo que a gente não trabalhe junto.
Antes de você aplicar
Quem faz

Sou fundador do Grupo Webnauta. Construí agência, LMS, gateway de pagamento e plataforma de reunião — e mais de R$ 250 milhões em faturamento gerados para os clientes atendidos.
Quando a IA chegou, eu comecei igual a todo mundo: perguntando coisas para um chat. Até parar de perguntar e começar a colocar agentes assumindo função de verdade dentro da minha operação.
Saí de 45 pessoas para 12 pessoas e um time de agentes.
Mais lucro, operação melhor, e um time que não erra o mesmo erro duas vezes. O que eu faço hoje é instalar isso na empresa dos outros — função por função, começando por onde a rotina mais pesa.
Perguntas diretas
Essa é a sua decisão, não a minha — mas é honesto dizer o que costuma acontecer: a rotina deixa de exigir as mesmas pessoas. Uma parte dos donos realoca o time para o que precisa de gente: análise, negociação com banco e fornecedor, planejamento. Outra parte reduz a folha mesmo. E o gestor fica: alguém precisa aprovar, decidir e responder pelo caixa. Eu não vou fingir que a redução não acontece — é justamente por isso que a conta fecha.
Não. Ele prepara, confere e deixa pronto para aprovação. Autorizar pagamento continua sendo de uma pessoa — você ou quem você indicar. É um limite de desenho, não de tecnologia: dinheiro sai com assinatura de gente.
Ele opera dentro de regras que você aprova antes: plano de contas, centros de custo, o que fazer quando o documento não bate. Na dúvida ele não chuta — separa e pergunta. Tudo fica registrado e auditável, e a conciliação diária pega no mesmo dia o que um fechamento mensal só pegaria semanas depois.
Se o seu financeiro está em algum sistema com API ou exportação, funciona. Quando não tem API, trabalho com importação e exportação de arquivo. Isso eu confirmo na primeira conversa, antes de qualquer compromisso.
Porque eu não tenho argumento melhor do que a função rodando dentro da sua operação. Vender ticket alto para quem nunca viu isso funcionar exige uma fé que eu não posso pedir. Prefiro gastar 30 dias provando do que três reuniões convencendo.
A diferença aparece ainda dentro dos 30 dias: o dia fechando no dia e a fila de lançamentos zerada. A sobra em reais aparece quando você decide o que fazer com as horas que a rotina deixou de consumir — normalmente entre o segundo e o terceiro mês.
Não. Os primeiros 30 dias são sem custo. Depois, vale a Garantia de Resultado: 90 dias para dar resultado real, medido nos números que a gente combina por escrito no dia 0 — ou eu devolvo o que você pagou. E você pode sair quando quiser. Se ele ficar, é porque a conta fecha todo mês.
Uma conversa de 45 minutos com os seus números. Você sai com a conta feita — quanto custa a rotina do seu financeiro hoje e quanto sobraria. Mesmo que a gente não trabalhe junto.
Poucas instalações por mês — cada uma exige integração e acompanhamento direto.
Outras funções onde eu instalo um funcionário de IA