Contábil · para escritórios de contabilidade

O operacional do seu
escritório contábil
sem depender
de auxiliar.

Instalo um funcionário de IA dentro do seu escritório. Ele classifica os lançamentos, prepara as obrigações acessórias, pede os documentos ao cliente até receber e responde as dúvidas do dia a dia — no mesmo padrão, toda vez. Você reduz o custo do operacional e atravessa o fechamento sem mutirão.

30 dias rodando antes de pagar qualquer coisa Garantia de Resultado · sem fidelidade Integra com o seu sistema contábil

A conta que ninguém faz

No escritório contábil,
a IA reduz a folha
do operacional e
devolve a margem

ao mesmo tempo.

Honorário é fixo; o custo de entregar, não. Cada cliente novo traz mais lançamento, mais documento para pedir, mais dúvida para responder. A economia é a conta abaixo. A segunda parte é crescer a base de clientes sem crescer a equipe na mesma proporção.

R$ 160 mil

o que custa por ano uma dupla de auxiliares contábeis na CLT — salário mais encargos, sem contar rescisão e retrabalho.

2 pessoas × R$ 4.000 + 67%
R$ 60 mil

o que custa por ano o funcionário de IA fazendo a mesma rotina: R$ 5.000 por mês, sem encargos, sem rescisão, sem passivo. A implantação de R$ 15.000 é paga uma vez só.

R$ 5.000 × 12 meses
R$ 100 mil

a sobra por ano quando a rotina de duas pessoas passa para ele. No primeiro ano, descontada a implantação, R$ 85 mil.

R$ 160 mil − R$ 60 mil

Valores de referência. Conte só quem faz o trabalho repetitivo — gestor fica. Um colaborador de R$ 3.000 custa cerca de R$ 5.000 por mês com encargos, a mesma mensalidade do funcionário de IA: com uma pessoa só ele já se paga. E empata só no preço, nunca no trabalho — ele entrega 720 horas por mês contra 176 de uma pessoa, o equivalente a cerca de 4 pessoas em jornada. Na primeira conversa eu refaço essa conta com os seus números.

Por que a margem do escritório encolhe

O problema não é
o seu time.
É que o honorário
é fixo e o trabalho
não para de crescer.

O escritório vende conhecimento e entrega digitação. A maior parte das horas vai em classificar, conferir, pedir documento e responder a mesma dúvida — trabalho que o cliente não enxerga e não paga a mais.

Todo fechamento é um mutirãoO volume se concentra nos mesmos dias do mês. A equipe é dimensionada para a média e vira a noite no pico — é quando o erro acontece.
Auxiliar entra, aprende e saiVocê treina por meses, e quando a pessoa fica boa, vai embora. O substituto recomeça do zero — com os seus clientes de cobaia.
O cliente não manda o documentoAlguém do escritório passa o dia pedindo extrato, nota e folha. Pede uma vez, esquece de pedir a segunda, e o fechamento atrasa por culpa de quem não é você.
O contador virou central de dúvidas“Já saiu minha guia?”, “quanto deu o imposto?”, “como emito a nota?”. Gente cara respondendo pergunta barata, o dia inteiro.

O que o funcionário de IA assume

Não é mais um
importador de XML.
É o operacional inteiro,
de ponta a ponta.

Sistema contábil você já tem, e ele já importa muita coisa. O que consome a equipe é o que fica em volta do sistema: classificar o que veio sem padrão, pedir o que não veio, conferir e responder. É essa função que eu instalo.

01
Classifica os lançamentos

Lê extrato, nota e comprovante de cada cliente, classifica no plano de contas dele seguindo o histórico e as suas regras — e separa para revisão só o que é dúvida de verdade.

02
Prepara as obrigações acessórias

Reúne os dados, confere as pendências, monta o que dá para montar e acompanha o calendário de cada cliente. A conferência final e a transmissão continuam com o contador responsável.

03
Pede os documentos ao cliente

Pede no começo do mês, lembra de novo, e de novo, com educação e sem esquecer ninguém — até o documento chegar. E avisa você de quem está travando o fechamento.

04
Atende o cliente do escritório

Guia, segunda via, prazo, “já saiu?”, como emitir nota. Responde em minutos com a informação real do sistema e passa para o contador só o que é consultivo.

05
Confere antes de entregar

Cruza saldo, extrato e lançamento antes de o fechamento ir para revisão. O contador revisa o que importa, não caça diferença de centavos.

06
Presta contas todo mês

Quantos lançamentos classificou, quantos voltaram da revisão, quantos documentos recebeu, quanto custaria fazer isso com gente. O número na sua mão, não a promessa.

O que continua com gente
  • Responsabilidade técnica e assinatura do contador
  • Conferência final e transmissão das obrigações
  • Planejamento tributário e consultoria ao cliente
  • A gestão do escritório — gestor fica

Um dia dele

Três momentos
de um mês de fechamento.

Ele trabalha dentro do seu sistema contábil, fala com o cliente em nome do escritório e entrega para o contador o que precisa de contador.

Documento que não vemDia 3 · 09h00
Funcionário de IA · EscritórioBom dia, Roberto. Para fechar o mês da sua empresa ainda faltam o extrato da conta PJ e as notas de serviço tomado. Consegue me mandar por aqui mesmo?
ClienteOpa, esqueci. Extrato segue agora. As notas mando amanhã.
Funcionário de IA · EscritórioRecebido o extrato, obrigado. Amanhã cedo te lembro das notas.
Ele pede, lembra e insiste com educação. Ninguém do escritório gasta o dia nisso.cenário ilustrativo
ClassificaçãoDia 6 · 14h20
Funcionário de IA · EscritórioCliente 042 — 318 lançamentos do mês classificados conforme o histórico. Separei 7 para revisão: 5 pagamentos a fornecedor novo e 2 transferências entre contas dos sócios.
Ana · contadoraAs transferências são mútuo, tem contrato. O resto eu vejo agora.
Funcionário de IA · EscritórioRegistrei a regra do mútuo para este cliente. Nos próximos meses já classifico assim.
O contador revisa 7 lançamentos, não 318. E a regra fica aprendida.cenário ilustrativo
Cliente do escritórioDia 19 · 20h10
ClienteBoa noite! A guia do simples desse mês já saiu?
Funcionário de IA · EscritórioBoa noite, Dona Lúcia. Saiu sim: vence amanhã, dia 20. Segue a guia em PDF. Quer que eu te lembre amanhã de manhã?
ClienteQuero sim, obrigada!
Às oito da noite, sem interromper contador nenhum.cenário ilustrativo

Conversas de exemplo, escritas para mostrar o mecanismo. Nomes, valores e horários são ilustrativos — não são de um cliente real.

Lado a lado

A mesma função.
Dois custos
muito diferentes.

Auxiliares contábeis

Funcionário de IA

Custo
R$ 6.667 por pessoa/mês com encargos — e sobe todo ano
R$ 5.000/mês fixos, sem encargos, sem rescisão, sem passivo
Jornada
176 horas por mês, com almoço, férias e atestado
720 horas por mês — inclusive domingo às 21h
Pico de fechamento
Mutirão, hora extra e erro nos mesmos dias do mês
O volume do pico não muda o ritmo nem o padrão
Turnover
Meses de treino que vão embora com a pessoa
A regra de cada cliente fica registrada, para sempre
Escala
Mais clientes = contratar mais auxiliares
Mais clientes não muda o custo do operacional
Padrão
Cada auxiliar classifica de um jeito
Mesmo critério por cliente, toda vez — e auditável

Custos de referência · variam conforme regime, região e função. R$ 6.667 é o custo de um colaborador de R$ 4.000 com 67% de encargos.

Como começa

Você vê funcionando
antes de pagar
qualquer coisa.

Não peço que você acredite. Peço 30 dias e um pedaço da sua base — normalmente um grupo de clientes parecidos, onde dá para comparar a classificação dele com a da equipe sem risco nenhum para a entrega.

Dia 0A conta

Uma conversa de 45 minutos com os números do escritório: clientes, auxiliares, horas de fechamento, honorário médio. Você sai com a conta feita — mesmo que não siga.

Dias 1–10Instalação

Integro ao seu sistema contábil, carrego os planos de contas e as regras por cliente. Você aprova cada regra antes de ele classificar qualquer coisa.

Dias 11–30Rodando

Ele faz o operacional de verdade num grupo de clientes, em paralelo com a equipe. Você compara o que voltou da revisão — dele e dos auxiliares.

Dia 30A decisão

Com o número na mesa, você decide. Se seguir, entram a implantação de R$ 15.000 e a mensalidade de R$ 5.000. Se não, a gente se despede.

A oferta

Um funcionário de IA
rodando na sua empresa
em 30 dias — ou você
não paga nada.

Fizemos a conta. Agora o que importa é: vai dar certo, quanto tempo leva e o que você precisa fazer. Aqui estão as quatro respostas.

O resultadoA função rodando sozinha

O operacional do escritório rodando todo dia sem depender de auxiliar — e a sobra entrando no caixa todo mês.

A chance de dar certoVocê vê antes de pagar

Ele trabalha 30 dias na sua operação antes do primeiro pagamento. E eu já fiz isso na minha empresa: fui de 45 para 12 pessoas.

O tempo30 dias, não 6 meses

Instalado em 10 dias, rodando de verdade nos 20 seguintes. No dia 30 você tem o número na mão, não uma promessa.

O esforço seuQuase nenhum

Você não aprende nada, não troca de sistema, não contrata ninguém. Eu instalo, eu opero, eu ajusto. Você só aprova.

Tudo o que você levae quanto cada parte custaria se você fosse montar por conta própria

O funcionário de IA fazendo o trabalho, 24 horas por diao mesmo trabalho com gente: 4 pessoas de R$ 4.000

R$ 26.667/mês

Desenho da função: o que ele faz, o que não faz, até onde decidefeito comigo, na sua operação

R$ 8.000

Implantação e integração ao seu sistemasistema contábil, WhatsApp, e-mail, portal do cliente — o que você já usa

R$ 15.000

Acompanhamento mensal com relatórioquanto ele fez, quanto sobrou, o que melhorou

R$ 2.000/mês

30 dias com ele trabalhando antes de pagaro primeiro mês inteiro, por minha conta

grátis

Garantia de Resultado por escritodetalhada logo abaixo

incluída
Se fosse montar tudo isso, no 1º anoR$ 372.000
×
O que você pagaR$ 15.000 + R$ 5.000/mêsimplantação uma vez · mensalidade · nada antes do dia 30
Garantia de Resultado 30 dias para substituir a função. 90 dias para dar resultado real — ou eu devolvo o que você pagou.

Nos primeiros 30 dias o funcionário de IA assume a função — e você não paga nada nesse período. Depois, se em 90 dias ele não gerar resultado real, o dinheiro volta. Por escrito, no contrato. Sem fidelidade.

O que é “resultado real” aqui: três números combinados por escrito no dia 0 — a sobra em reais (quanto o operacional custava e quanto passou a custar), a taxa de acerto, e os lançamentos classificados sem retrabalho: o percentual que passa pela revisão do contador sem precisar voltar. Laudo no dia 120.

Cada mês que você espera custaR$ 8.333

É a sobra que não entra no caixa enquanto o operacional do escritório continua sendo feita do jeito de hoje — a conta de uma dupla de R$ 4.000 contra a mensalidade. Em um ano, R$ 100.000.

VagasPoucas por mês

Cada implantação leva integração e acompanhamento direto meu. Não dá para fazer muitas ao mesmo tempo — e eu prefiro fazer poucas bem feitas.

Quero os 30 dias →

Uma conversa de 45 minutos com os seus números reais. Você sai com a conta feita — mesmo que a gente não trabalhe junto.

Antes de você aplicar

Isso não serve
para todo mundo.

Faz sentido se
  • Você tem um escritório com base recorrente de clientes
  • Hoje existem auxiliares classificando e pedindo documento manualmente
  • O escritório fatura de R$ 1 a 10 milhões por ano
  • Você usa um sistema contábil com importação ou API
  • Você decide sozinho ou com mais um sócio
Não faz sentido se
  • Você atende poucos clientes e faz tudo sozinho
  • Você quer só uma ferramenta para operar por conta própria
  • Você procura um curso ou uma mentoria sobre IA
  • Você espera que ele assine ou responda tecnicamente pelo escritório
  • A decisão precisa passar por comitê e seis meses

Quem faz

Eu fiz isso primeiro
na minha empresa.

Retrato de Marcelo Didier

Sou fundador do Grupo Webnauta. Construí agência, LMS, gateway de pagamento e plataforma de reunião — e mais de R$ 250 milhões em faturamento gerados para os clientes atendidos.

Quando a IA chegou, eu comecei igual a todo mundo: perguntando coisas para um chat. Até parar de perguntar e começar a colocar agentes assumindo função de verdade dentro da minha operação.

Saí de 45 pessoas para 12 pessoas e um time de agentes.

Mais lucro, operação melhor, e um time que não erra o mesmo erro duas vezes. O que eu faço hoje é instalar isso na empresa dos outros — e o escritório contábil é onde o trabalho repetitivo mais pesa na margem.

Perguntas diretas

O que todo mundo
pergunta antes.

Então eu vou demitir meus auxiliares?

Essa é a sua decisão, não a minha — mas é honesto dizer o que costuma acontecer: o operacional deixa de exigir as mesmas pessoas. Uma parte dos escritórios promove os melhores auxiliares para revisão e relacionamento, e para de repor quem sai. Outra parte reduz a folha mesmo. E o contador fica: a responsabilidade técnica é de gente. Eu não vou fingir que a redução não acontece — é justamente por isso que a conta fecha.

Quem responde tecnicamente pelo que ele faz?

O contador responsável, como hoje. Ele classifica, prepara e confere; a revisão, a assinatura e a transmissão continuam com o profissional habilitado. É um limite de desenho, não de tecnologia.

E se ele classificar errado?

Ele segue o plano de contas e o histórico de cada cliente, mais as regras que você aprova antes. Na dúvida ele não chuta — separa para revisão e aprende a regra quando o contador decide. Tudo fica registrado e auditável. Nas primeiras semanas, a revisão é de 100%; a autonomia abre conforme a taxa de acerto se comprova.

Funciona com o meu sistema contábil?

Se o seu sistema tem API, importação de arquivo ou exportação, funciona. Isso eu confirmo na primeira conversa, antes de qualquer compromisso.

E o sigilo dos dados dos meus clientes?

Os dados ficam no seu sistema, com acesso por credencial que você controla e pode revogar a qualquer momento. O que ele acessa, o que faz e quando faz fica registrado. O contrato traz cláusula de confidencialidade e tratamento de dados.

Por que os 30 dias são de graça?

Porque eu não tenho argumento melhor do que a função rodando dentro da sua operação. Vender ticket alto para quem nunca viu isso funcionar exige uma fé que eu não posso pedir. Prefiro gastar 30 dias provando do que três reuniões convencendo.

Quanto tempo até eu ver resultado?

A diferença aparece ainda dentro dos 30 dias: documento chegando sem ninguém pedir na mão e classificação pronta para revisão. A sobra em reais aparece quando você decide o que fazer com as horas que o operacional deixou de consumir — normalmente entre o segundo e o terceiro mês.

Tem fidelidade?

Não. Os primeiros 30 dias são sem custo. Depois, vale a Garantia de Resultado: 90 dias para dar resultado real, medido nos números que a gente combina por escrito no dia 0 — ou eu devolvo o que você pagou. E você pode sair quando quiser. Se ele ficar, é porque a conta fecha todo mês.

Seu escritório vende
conhecimento.
E entrega digitação.

Uma conversa de 45 minutos com os números do escritório. Você sai com a conta feita — quanto custa o operacional hoje e quanto sobraria. Mesmo que a gente não trabalhe junto.

Poucas instalações por mês — cada uma exige integração e acompanhamento direto.

Outras funções onde eu instalo um funcionário de IA