O Cérebro do seu escritório contábil, começando pelo operacional

A conta que ninguém faz

No escritório contábil,
a IA reduz a folha
do operacional e
devolve a margem
ao mesmo tempo.

Honorário é fixo; o custo de entregar, não. Cada cliente novo traz mais lançamento, mais documento para pedir, mais dúvida para responder. A economia é a conta abaixo. A segunda parte é crescer a base de clientes sem crescer a equipe na mesma proporção. Um agente de IA vale por 4 pessoas de força produtiva — e já te dá lucro na primeira contratação.

R$ 20.000

o trabalho que a IA entrega por mês: 720 horas contra 176 de uma pessoa — 4 pessoas de força produtiva, cada uma custando R$ 5.000 com encargos.

4 pessoas × R$ 5.000

R$ 5.000

o que você paga por mês pelo Cérebro da sua empresa, começando por esta função: o mesmo que custa um colaborador de R$ 3.000 com encargos. Sem rescisão, sem passivo. A implantação de R$ 15.000 é paga uma vez só e se paga em 1 mês.

por mês · até 3 funções medidas

R$ 15.000

o ganho por mês em força produtiva — 4× o que você paga, já com uma contratação só. No primeiro ano, descontada a implantação, R$ 165 mil.

R$ 20.000 − R$ 5.000

Valores de referência. Conte só quem faz o trabalho repetitivo — gestor fica. Um colaborador de R$ 3.000 custa cerca de R$ 5.000 por mês com encargos, a mesma mensalidade do Cérebro da sua empresa, que começa por uma função: ela trabalha 720 horas por mês contra 176 de uma pessoa, o que faz um agente valer por 4 pessoas de força produtiva. Você paga R$ 5.000, recebe R$ 20.000 de trabalho e ganha R$ 15.000 por mês — já com uma contratação só. Na folha, é a linha de apoio: com 1 pessoa você paga o mesmo de hoje e ganha o trabalho de 4. E a mesma mensalidade de R$ 5.000 cobre até 3 funções medidas, com subagentes ilimitados: com 3 funções no Cérebro, são 12 pessoas de força produtiva. Na primeira conversa eu refaço essa conta com os seus números.

Fazer a conta com os meus números →

Por que a margem do escritório encolhe

O problema não é
o seu time.
É que o honorário
é fixo e o trabalho
não para de crescer.

O escritório vende conhecimento e entrega digitação. A maior parte das horas vai em classificar, conferir, pedir documento e responder a mesma dúvida — trabalho que o cliente não enxerga e não paga a mais.

Todo fechamento é um mutirãoO volume se concentra nos mesmos dias do mês. A equipe é dimensionada para a média e vira a noite no pico — é quando o erro acontece.

Auxiliar entra, aprende e saiVocê treina por meses, e quando a pessoa fica boa, vai embora. O substituto recomeça do zero — com os seus clientes de cobaia.

O cliente não manda o documentoAlguém do escritório passa o dia pedindo extrato, nota e folha. Pede uma vez, esquece de pedir a segunda, e o fechamento atrasa por culpa de quem não é você.

O contador virou central de dúvidas“Já saiu minha guia?”, “quanto deu o imposto?”, “como emito a nota?”. Gente cara respondendo pergunta barata, o dia inteiro.

O que a IA assume

Não é mais um
importador de XML.
É o operacional inteiro,
de ponta a ponta.

Sistema contábil você já tem, e ele já importa muita coisa. O que consome a equipe é o que fica em volta do sistema: classificar o que veio sem padrão, pedir o que não veio, conferir e responder. É essa função que eu instalo.

Classifica os lançamentos

Lê extrato, nota e comprovante de cada cliente, classifica no plano de contas dele seguindo o histórico e as suas regras — e separa para revisão só o que é dúvida de verdade.

Prepara as obrigações acessórias

Reúne os dados, confere as pendências, monta o que dá para montar e acompanha o calendário de cada cliente. A conferência final e a transmissão continuam com o contador responsável.

Pede os documentos ao cliente

Pede no começo do mês, lembra de novo, e de novo, com educação e sem esquecer ninguém — até o documento chegar. E avisa você de quem está travando o fechamento.

Atende o cliente do escritório

Guia, segunda via, prazo, “já saiu?”, como emitir nota. Responde em minutos com a informação real do sistema e passa para o contador só o que é consultivo.

Confere antes de entregar

Cruza saldo, extrato e lançamento antes de o fechamento ir para revisão. O contador revisa o que importa, não caça diferença de centavos.

Presta contas todo mês

Quantos lançamentos classificou, quantos voltaram da revisão, quantos documentos recebeu, quanto custaria fazer isso com gente. O número na sua mão, não a promessa.

O que continua com gente

Responsabilidade técnica e assinatura do contador
Conferência final e transmissão das obrigações
Planejamento tributário e consultoria ao cliente
A gestão do escritório — gestor fica

Um dia da IA na função

Três momentos
de um mês de fechamento.

A IA trabalha dentro do seu sistema contábil, fala com o cliente em nome do escritório e entrega para o contador o que precisa de contador.

Documento que não vemDia 3 · 09h00

IA · EscritórioBom dia, Roberto. Para fechar o mês da sua empresa ainda faltam o extrato da conta PJ e as notas de serviço tomado. Consegue me mandar por aqui mesmo?

ClienteOpa, esqueci. Extrato segue agora. As notas mando amanhã.

IA · EscritórioRecebido o extrato, obrigado. Amanhã cedo te lembro das notas.

Ele pede, lembra e insiste com educação. Ninguém do escritório gasta o dia nisso.cenário ilustrativo

ClassificaçãoDia 6 · 14h20

IA · EscritórioCliente 042 — 318 lançamentos do mês classificados conforme o histórico. Separei 7 para revisão: 5 pagamentos a fornecedor novo e 2 transferências entre contas dos sócios.

Ana · contadoraAs transferências são mútuo, tem contrato. O resto eu vejo agora.

IA · EscritórioRegistrei a regra do mútuo para este cliente. Nos próximos meses já classifico assim.

O contador revisa 7 lançamentos, não 318. E a regra fica aprendida.cenário ilustrativo

Cliente do escritórioDia 19 · 20h10

ClienteBoa noite! A guia do simples desse mês já saiu?

IA · EscritórioBoa noite, Dona Lúcia. Saiu sim: vence amanhã, dia 20. Segue a guia em PDF. Quer que eu te lembre amanhã de manhã?

ClienteQuero sim, obrigada!

Às oito da noite, sem interromper contador nenhum.cenário ilustrativo

Conversas de exemplo, escritas para mostrar o mecanismo. Nomes, valores e horários são ilustrativos — não são de um cliente real.

Lado a lado

A mesma função.
Dois custos
muito diferentes.

Auxiliares contábeis

Função no Cérebro da empresa

Custo

R$ 5.000 por pessoa/mês com encargos (salário de R$ 3.000) — e sobe todo ano

R$ 5.000/mês fixos pelo Cérebro inteiro, sem encargos, sem rescisão, sem passivo: a primeira função já entrega o trabalho de 4 pessoas, e até 3 funções cabem na mesma mensalidade

Jornada

176 horas por mês, com almoço, férias e atestado

720 horas por mês — 4 pessoas de força produtiva, inclusive domingo às 21h

Pico de fechamento

Mutirão, hora extra e erro nos mesmos dias do mês

O volume do pico não muda o ritmo nem o padrão

Turnover

Meses de treino que vão embora com a pessoa

A regra de cada cliente fica registrada, para sempre

Escala

Mais clientes = contratar mais auxiliares

Mais clientes não muda o custo do operacional

Padrão

Cada auxiliar classifica de um jeito

Mesmo critério por cliente, toda vez — e auditável

Custos de referência · variam conforme regime, região e função. R$ 5.000 é o custo de um colaborador de R$ 3.000 com cerca de 67% de encargos; 720 horas da IA contra 176 de uma pessoa fazem um agente valer por 4.

Como começa

Do Dia 0 ao laudo
do dia 90.

Não peço que você acredite. Peço os seus números no Dia 0 e um pedaço da sua base para começar: normalmente um grupo de clientes parecidos, onde dá para comparar a classificação dele com a da equipe sem risco nenhum para a entrega.

Dia 0A conta

Uma conversa de 60 minutos com os números do escritório: clientes, auxiliares, horas de fechamento, honorário médio. Você sai com a conta feita — mesmo que não siga.

AceiteProposta e pagamento

Proposta por escrito com a conta do Dia 0. No aceite, você paga a implantação de R$ 15.000 e a primeira mensalidade de R$ 5.000 do acompanhamento.

Até 10 diasInstalação

Integro ao seu sistema contábil, carrego os planos de contas e as regras por cliente. Você aprova cada regra antes de ele classificar qualquer coisa. A primeira função entra em produção em até 10 dias depois do último acesso liberado.

Em produçãoComeça a contar

Ele faz o operacional de verdade num grupo de clientes. Você compara o que voltou da revisão, dele e dos auxiliares. A Garantia de 90 dias começa a contar nesse dia.

Dia 90O laudo

Enquanto isso, reunião semanal e relatório mensal. No dia 90, os números medidos contra os combinados no Dia 0. Se não vieram, devolvemos todas as mensalidades pagas. A implantação fica com você.

A oferta

O Cérebro da sua empresa,
começando pela rotina contábil,
em produção em até 10 dias. Não deu resultado,
as mensalidades voltam.

Fizemos a conta. Agora o que importa é: vai dar certo, quanto tempo leva e o que você precisa fazer. Aqui estão as quatro respostas.

O resultadoA primeira função rodando sozinha

O operacional do escritório rodando todo dia sem depender de auxiliar — e a sobra entrando no caixa todo mês.

A chance de dar certoGarantia de 90 dias por escrito

Se os números combinados no Dia 0 não vierem, devolvemos todas as mensalidades pagas. E eu já fiz isso na minha empresa: fui de 45 para 12 pessoas.

O tempo10 dias, não 6 meses

Primeira função em produção em até 10 dias depois do último acesso liberado. No primeiro relatório você tem o número na mão, não uma promessa.

O esforço seuQuase nenhum

Você não aprende nada, não troca de sistema, não contrata ninguém. Eu implemento, eu opero, eu acompanho toda semana. Você só aprova.

Tudo o que você levana primeira função do Cérebro, e quanto cada parte custaria se você fosse montar por conta própria

O Cérebro fazendo o trabalho da primeira função, 24 horas por diao mesmo trabalho com gente: 4 pessoas

~~R$ 20.000/mês~~

Manual de Regras: o que o Cérebro faz, o que não faz, até onde decideas regras da sua empresa escritas, comigo, na sua operação

~~R$ 8.000~~

Implantação e conexões aos seus sistemassistema contábil, WhatsApp, e-mail, portal do cliente — o que você já usa

~~R$ 15.000~~

Acompanhamento: reunião semanal de 45 minutos e relatório mensal4 números por função, todo mês: volume, exceções, horas devolvidas e valor em reais

~~R$ 2.000/mês~~

Garantia de 90 dias: não deu resultado, devolvemos as mensalidadespor escrito, no contrato; a implantação fica com você. Detalhada logo abaixo

incluída

Se fosse montar só a primeira função, no 1º anoR$ 372.000

O que você pagaR$ 15.000 + R$ 5.000/mêsimplantação uma vez · acompanhamento mensal do Cérebro inteiro, até 3 funções · pagos na aprovação da proposta

O que está incluído. Implantação (R$ 15.000, uma vez): regras da empresa escritas, conexões aos sistemas que você já usa, primeira função em produção e uma pessoa do seu time treinada para operar junto. Acompanhamento (R$ 5.000/mês): reunião semanal de 45 minutos, subagentes ilimitados, até 3 funções medidas em produção, exceções revisadas e relatório mensal. Cada função além de 3: + R$ 1.500/mês por função a mais.

Como se mede. 4 números por função, todo mês: horas de máquina antes, volume processado, taxa de exceção e valor devolvido em reais. O valor devolvido no mês deve ser de pelo menos 4 × a mensalidade; se em 60 dias a conta não fecha, abrimos a próxima função antes de você pedir.

Garantia de Resultado Garantia de Resultado: 90 dias.

Se os números combinados no Dia 0 não vierem, devolvemos todas as mensalidades pagas. A implantação fica com você: regras, conexões e a função instalada são suas. Os 90 dias contam a partir do dia em que a primeira função entra em produção. Por escrito, no contrato. Sem fidelidade.

O que é “resultado real” aqui: três números combinados por escrito no dia 0 — a sobra em reais (quanto o operacional custava e quanto passou a custar), a taxa de acerto, e os lançamentos classificados sem retrabalho: o percentual que passa pela revisão do contador sem precisar voltar. Laudo no dia 90, contado do dia em que a primeira função entra em produção.

Cada mês que você espera custaR$ 8.333

É a sobra que não entra no caixa enquanto o operacional do escritório continua sendo feita do jeito de hoje — a conta de uma dupla de R$ 4.000 contra a mensalidade. Em um ano, R$ 100.000.

VagasPoucas por mês

Cada implantação leva integração e acompanhamento direto meu. Não dá para fazer muitas ao mesmo tempo — e eu prefiro fazer poucas bem feitas.

Começar pelo Dia 0 →

Uma conversa de 60 minutos com os seus números reais. Você sai com a conta feita — mesmo que a gente não trabalhe junto.

Perguntas diretas

O que todo mundo
pergunta antes.

Então eu vou demitir meus auxiliares?

Essa é a sua decisão, não a minha — mas é honesto dizer o que costuma acontecer: o operacional deixa de exigir as mesmas pessoas. Uma parte dos escritórios promove os melhores auxiliares para revisão e relacionamento, e para de repor quem sai. Outra parte reduz a folha mesmo. E o contador fica: a responsabilidade técnica é de gente. Eu não vou fingir que a redução não acontece — é justamente por isso que a conta fecha.

Quem responde tecnicamente pelo que ele faz?

O contador responsável, como hoje. Ele classifica, prepara e confere; a revisão, a assinatura e a transmissão continuam com o profissional habilitado. É um limite de desenho, não de tecnologia.

E se ele classificar errado?

Ele segue o plano de contas e o histórico de cada cliente, mais as regras que você aprova antes. Na dúvida ele não chuta — separa para revisão e aprende a regra quando o contador decide. Tudo fica registrado e auditável. Nas primeiras semanas, a revisão é de 100%; a autonomia abre conforme a taxa de acerto se comprova.

Funciona com o meu sistema contábil?

Se o seu sistema tem API, importação de arquivo ou exportação, funciona. Isso eu confirmo na primeira conversa, antes de qualquer compromisso.

E o sigilo dos dados dos meus clientes?

Os dados ficam no seu sistema, com acesso por credencial que você controla e pode revogar a qualquer momento. O que ele acessa, o que faz e quando faz fica registrado. O contrato traz cláusula de confidencialidade e tratamento de dados.

Por que a garantia devolve as mensalidades?

Porque eu não tenho argumento melhor do que a função rodando dentro da sua operação. Vender ticket alto para quem nunca viu isso funcionar exige uma fé que eu não posso pedir. Então o risco fica comigo: se em 90 dias os números combinados no Dia 0 não vierem, devolvo todas as mensalidades pagas. A implantação fica com você, porque regras, conexões e a função instalada são suas.

Quanto tempo até eu ver resultado?

A diferença aparece ainda no primeiro mês em produção: documento chegando sem ninguém pedir na mão e classificação pronta para revisão. A sobra em reais aparece quando você decide o que fazer com as horas que o operacional deixou de consumir — normalmente entre o segundo e o terceiro mês.

Tem fidelidade?

Não. Vale a Garantia de Resultado: 90 dias. Se os números combinados no Dia 0 não vierem, devolvemos todas as mensalidades pagas. A implantação fica com você: regras, conexões e a função instalada são suas. E você pode sair quando quiser. Se ele ficar, é porque a conta fecha todo mês.

O operacional do seu
escritório contábil
sem depender
de auxiliar.

No escritório contábil,
a IA reduz a folha
do operacional e
devolve a margem
ao mesmo tempo.

O problema não é
o seu time.
É que o honorário
é fixo e o trabalho
não para de crescer.

Não é mais um
importador de XML.
É o operacional inteiro,
de ponta a ponta.

Três momentos
de um mês de fechamento.

A mesma função.
Dois custos
muito diferentes.

Do Dia 0 ao laudo
do dia 90.

O Cérebro da sua empresa,
começando pela rotina contábil,
em produção em até 10 dias. Não deu resultado,
as mensalidades voltam.

Isso não serve
para todo mundo.

Eu fiz isso primeiro
na minha empresa.

O que todo mundo
pergunta antes.

Seu escritório vende
conhecimento.
E entrega digitação.

O operacional do seuescritório contábilsem dependerde auxiliar.

No escritório contábil,a IA reduz a folhado operacional edevolve a margemao mesmo tempo.

O problema não éo seu time.É que o honorárioé fixo e o trabalhonão para de crescer.

Não é mais umimportador de XML.É o operacional inteiro,de ponta a ponta.

Três momentosde um mês de fechamento.

A mesma função.Dois custosmuito diferentes.

Do Dia 0 ao laudodo dia 90.

O Cérebro da sua empresa,começando pela rotina contábil,em produção em até 10 dias. Não deu resultado,as mensalidades voltam.

Isso não servepara todo mundo.

Eu fiz isso primeirona minha empresa.

O que todo mundopergunta antes.

Seu escritório vendeconhecimento.E entrega digitação.

O operacional do seu
escritório contábil
sem depender
de auxiliar.

No escritório contábil,
a IA reduz a folha
do operacional e
devolve a margem
ao mesmo tempo.

O problema não é
o seu time.
É que o honorário
é fixo e o trabalho
não para de crescer.

Não é mais um
importador de XML.
É o operacional inteiro,
de ponta a ponta.

Três momentos
de um mês de fechamento.

A mesma função.
Dois custos
muito diferentes.

Do Dia 0 ao laudo
do dia 90.

O Cérebro da sua empresa,
começando pela rotina contábil,
em produção em até 10 dias. Não deu resultado,
as mensalidades voltam.

Isso não serve
para todo mundo.

Eu fiz isso primeiro
na minha empresa.

O que todo mundo
pergunta antes.

Seu escritório vende
conhecimento.
E entrega digitação.